その点検漏れ、修理代で返ってきます。トラック日常点検で損失を防ぐ方法

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その点検漏れ、修理代で返ってきます。トラック日常点検で損失を防ぐ方法

トラックの日常点検は、毎日欠かせない重要な業務です。

日常点検は、単にチェックシートへ記録を残すための作業ではありません。車両の状態を確認し、小さな異常を早い段階で見つけることに大きな意味があります。

たとえば、トラックが大きく故障する前に異常へ気づき、早めに修理や整備につなげられれば、修理費や車両停止による損失を抑えやすくなります。いわば日常点検は、トラックの「体調チェック」のようなものです。毎日のひと手間が、大きなトラブルを防ぐ助けになります。

近年、運送会社では紙やエクセルのチェックシートに加えて、日常点検アプリの導入を検討する動きも広がっています。現場で入力しやすく、管理者にも共有しやすい方法を探している事業者も多いのではないでしょうか。

この記事では、トラックの日常点検が毎日必要な理由、日常点検アプリを使った点検方法、未実施が発覚した場合のリスク、紙やエクセルのチェックシート管理で起こりやすい課題について、わかりやすく紹介します。

トラックの日常点検で確認する基本項目

日常点検表 大型車の例
<出典:国土交通省 自動車の点検整備 日常点検表(大型車の例)>

日常点検では、運行前に車両の状態を確認し、異常がないかを見ておくことが大切です。
「いつも通り走れるか」を確認する、出発前の健康チェックのようなものです。

    ・タイヤ:空気圧、亀裂、損傷、異常な摩耗
    ・灯火装置:ヘッドライト、ブレーキランプ、ウインカー
    ・エンジンまわり:冷却水、エンジンオイルの量、漏れの有無

具体的には、タイヤでは空気圧や亀裂、損傷、異常な摩耗がないかを確認します。灯火装置では、ヘッドライト、ブレーキランプ、ウインカーなどが正常に点灯するかを確認します。エンジンまわりでは、冷却水やエンジンオイルの量、漏れの有無などを見ておくことが大切です。

トラックの日常点検が毎日必要な理由

事業用トラックは走行距離が長く、荷物を積んで走るため、車両に負担がかかりやすい特徴があります。
前日まで問題がなかった車両でも、運行前には異常が出ている場合があります。

小さな異常を早めに見つけるため

トラックの日常点検をする男性2

日常点検の大きな役割のひとつは、小さな異常を早めに見つけることです。

ブレーキ、タイヤ、灯火類、ホイールまわりに不具合があるまま走行すると、路上故障や事故につながるおそれがあります。

最初は小さな異常でも、放っておくと大きな故障に発展することがあります。
人間でいえば、「少し違和感があるけれど大丈夫だろう」と放置して、あとから大ごとになるようなものです。
トラックも毎日働いている以上、早めに気づいてあげることが大切です。

大きな修理費を防ぎやすくするため

羽の生えたお札

日常点検を怠ると、小さな不具合に気づかないまま運行を続けてしまうことがあります。
その結果、部品の劣化や故障が進み、修理費が大きくなることがあります。

車両は、壊れてから修理するよりも、早めに異常を見つけて細かく整備するほうが、結果的に費用を抑えやすくなります。

軽い調整や部品交換で済む段階で対応できれば、車両停止の期間も短くなり、業務への影響も抑えられます。

反対に、路上故障が起きてしまうと、修理費だけでなく、レッカー費用、代替車両の手配、配送遅延への対応など、見えにくいコストも発生します。

毎日の点検は、余計な出費を防ぐための“先回りの節約”ともいえます。

トラックを長く使い続けるため

トラックの上にハートマーク

近年、大型トラックの新車価格も簡単に手を出せる金額ではなくなっています。

現場では、「去年(2024年頃)買った大型トラックがすでに150万円ほど値上がりしていた」「今年(2025年頃)、同じ型の車両を買おうとしたら、さらに200万円ほど上がっていた」といった話も聞かれます。

新車で2,500万円前後となれば、もはや会社にとって大きな投資です。
特殊車両では4,500万円ほどになるケースもあり、購入費用を回収するには長く稼働させる必要があります。

車両価格や部品代、整備費が上がっている中で、トラックを「壊れたら買い替える」という考え方は、現実的ではありません

毎日しっかり点検することは、安全のためだけでなく、今ある車両を長く使い、会社のコストを守るためにも重要です。

日常点検の未実施が発覚した場合のリスク

日常点検は、忙しい出庫前ほど「あとで確認しよう」と後回しにしたくなる場面があるかもしれません。
しかし、点検をしないまま運行することは、運送会社にとって大きなリスクになります。

未実施は行政処分の対象になることがある

日常点検は、事業用トラックを安全に運行するために必要な基本業務です。未実施が発覚した場合、監査で指摘を受けたり、行政処分につながる可能性があります。

違反内容 初違反 再違反
未実施回数
6回未満
警告 3日車
× 違反車両数
未実施回数
6回以上15回未満
3日車
× 違反車両数
6日車
× 違反車両数
未実施回数
15回以上
5日車
× 違反車両数
10日車
× 違反車両数

<出典:国土交通省 貨物自動車運送事業者に対し行政処分等を行うべき違反行為及び日車数等について 別表>

参考資料:道路運送車両法第四十七条の二

監査対応や社内確認の負担が増えるだけでなく、事故や故障が起きた際には配送計画の見直しや荷主対応が必要になることもあります。

実際に日常点検や保守管理の不備が重大事故につながっている

炎上するトラック

日常点検や保守管理の不備が、重大事故につながることもあります。
日常点検を十分に行わずに運行を続けると、小さな異常を見逃しやすくなり、大きなトラブルにつながるおそれがあります。

車輪脱落や車両火災のような事故は、ひとたび起きるとドライバーだけでなく、歩行者や周囲の車両を巻き込むおそれがあります。

点検表の空欄を埋めるだけなら数分で済みますが、事故対応は数分では終わりません
会社の信用にも大きく関わります。

参考資料:車輪脱落事故 | 自動車 – 国土交通省
参考資料:車両火災事故|自動車 – 国土交通省

日常点検と3か月点検・12か月点検の違い

日常点検、3か月点検、12か月点検は、どれも必要な点検ですが、役割は同じではありません。
それぞれの違いを分けて考えると、なぜ両方必要なのかが分かりやすくなります。

日常点検は毎日のコンディション確認

日常点検タグ

ざっくり言うと、日常点検は「今日、安全に走れるか」を見る点検です。
毎日の走行で変化しやすい部分を見て、運行前に異常の有無を確認します。

人でいえば、出かける前に体調を確認するようなものです。少し違和感があれば、無理をせず早めに病院へ行くことが大切です。

3か月点検と12か月点検は劣化や摩耗を計画的に見る点検

定期点検タグ

3か月点検や12か月点検は「車両全体に不具合や劣化がないか」を計画的に見る点検です。定期点検では、日々の目視確認だけでは見つけにくい箇所まで、計画的に確認します。

日常点検が毎日の健康チェックだとすれば、3か月点検や12か月点検は健康診断に近いものです。

紙やエクセルの日常点検表管理の長所と注意点

運送業では、紙の日常点検表が今でも広く使われています。
また、紙だけでなく、無料で使えるエクセルのチェックシートを作成して管理している会社もあります。

紙のチェックシートは現場で使いやすい

チェックシート

紙の日常点検表は、すぐに使えて、特別な操作を覚える必要がありません
長年紙で運用してきた現場では、一覧で見やすく、手書きのほうが確認しやすいと感じることもあります。

現場になじみやすく、日々の点検に取り入れやすい方法です。

エクセル管理は一覧化しやすい

エクセル

エクセルの日常点検表は、一覧で管理しやすく、集計や保管がしやすいという利点があります。
無料テンプレートをもとに運用を始めやすい点も、エクセルが選ばれやすい理由です。

未実施や記入漏れを見つけにくいことがある

紙やエクセルは手軽に始めやすい一方で、入力、回収、更新に手間がかかりやすい方法です。

忙しい出庫前は、「点検はしたけれど記録を忘れた」「あとで入力しようとして、そのままになった」といったことも起こりやすくなります。

日常点検の手段を選ぶときに確認したいポイント

スマホアプリ

前の章で説明した通り、紙やエクセルのチェックシートは取り入れやすい一方で、未実施や記入漏れの把握、点検結果の共有に手間がかかる場合があります。

日常点検の方法を見直すときは、現場で入力しやすいだけでなく、管理者が点検状況を確認しやすいかどうかも大切です。

特に、次のような点は事前に確認しておきたいポイントです。

    ・誰が日常点検したのか分かるか
    ・いつ点検したのか確認できるか
    ・どの車両の日常点検が終わっているのか把握できるか
    ・異常があった場合にすぐ共有できるか
    ・日常点検記録をあとから見返しやすいか

毎朝の日常点検状況を探すために、紙の山やエクセルのファイル名とにらめっこする時間は、できれば減らしたいところです。忙しい朝に「最新版どこだっけ?」と探す時間は、地味に体力を削ります。

日常点検は、毎日続ける業務だからこそ、現場にとって入力しやすく、管理者にとっても確認しやすい方法を選ぶことが大切です。

トラックの日常点検を続けやすくする「スマトラ」

紙には、現場で使いやすいよさがあります。
一方で、毎日の日常点検を無理なく続けながら、記録の確認や管理まで進めやすくしたいと考える会社も増えています。

スマトラ機能一覧

そこで、日常点検の運用方法を見直す選択肢のひとつとして活用しやすいのが、スマホで日常点検ができる「スマトラ」です。

スマトラは、現場での使いやすさに配慮しながら、点検結果の共有や管理のしやすさにもつなげやすい仕組みです。今使っている点検表をもとにチェックリストを作成できるため、現場の流れを大きく変えすぎずに取り入れやすい点も特長です。

毎日の点検を現場で入力しやすくする

スマトラは、スマートフォンで日常点検をその場で入力しやすいアプリです。
紙の流れを大きく変えすぎず、現場に取り入れやすい点が特長です。

入力した内容はそのまま点検記録としてまとまり、点検後は入力情報をもとに点検表を作成できます。PDFやCSVで出力しやすいため、紙を回収して整理したり、エクセルへ転記したりする手間を減らしやすくなります。

「点検表はどこにある?」と探す時間を減らせるだけでも、日々の管理はかなり楽になります。

点検状況を管理しやすくする

誰がいつ点検したか、どの車両の点検が終わっているかを把握しやすく、承認機能によって提出状況も管理しやすくなります。

日常点検を記録だけで終わらせず、実施状況の確認まで含めて運用しやすくしたい会社にとって、見直しやすい方法のひとつです。

まとめ

スマトラデモ

トラックの日常点検を毎日行うことは、小さな異常の早期発見につながり、事故や故障を防ぐために欠かせない取り組みです。

特に近年は、トラックの車両価格や修理費の負担も大きくなっています。壊れてから直すよりも、日々の点検で早めに気づき、軽い整備で済ませることが、結果的にコストを抑えることにもつながります

また、日常点検の未実施が発覚した場合、行政処分の対象になる可能性があります。事故や故障が発生した際には、会社の信用にも影響しかねません。

大切なのは、現場で使いやすいだけでなく、未実施の把握や記録の共有まで進めやすい方法を選ぶことです。

スマトラは、現場での使いやすさを保ちながら、日常点検のやり方をそろえやすくし、チェックシート管理や未実施防止にもつなげやすい仕組みです。

毎日の点検を続けやすくしながら、安全管理や業務改善につなげたい運送会社にとって、スマトラは検討しやすい選択肢のひとつといえるでしょう。

その点検漏れ、修理代で返ってきます。トラック日常点検で損失を防ぐ方法 導入事例

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