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総合管理システム「トラックメイトPro3」

請求・傭車・車両・乗務員の業務管理をより簡単に!
より効率的に!
  

運輸業に特化した充実の機能と抜群の操作性。
多くの企業様にご利用いただいています。

  1. クラウド(ASP)からスタンドアロン・自社ネットワークまで幅広い利用方法
    • ○パソコン1台からLANでご利用の場合

      従来と同様にシステムをご購入いただいて運用する方式。パソコン1台から、複数台のパソコンを利用する貴社の運用形態に応じてお選びいただけます。

    • ○自社でデータを管理するWANタイプ

      自社サーバーを利用して、本社・営業所間でデータの一元化を実現。希望される独自の運用方法に応じたご提案をいたします。

    • ○初期費用を抑えるクラウド(ASP)タイプ

      インターネットを利用してデータを一元化。運用コストを抑えるとともに、機能の追加やオプションシステムの導入も容易になります。

  2. 運輸・運送業界独特のシステムに対応した多彩な機能
    • ○販売・売上・請求機能

      荷主様(得意先様)への売上請求・売掛残高管理をメインに、正確な運賃請求と売掛管理で確実な回収を図ります。

    • ○傭車(協力会社様)管理機能

      正しい買掛管理で傭車料(下払い)の精算をサポート。協力会社とのスムーズな融通配車をお手伝いします。

    • ○営業所別売上管理機能

      営業所別売上内訳表により正確な数字の把握ができますので、営業所ごとの適正な業績評価が可能となります。

    • ○車両経費管理機能

      経費を車両単位で入力することで、車両・車種・荷主先別に利益貢献しているか否かの判別が可能です。

    • ○乗務員実績管理機能

      稼働時間や走行距離、その結果の実績と各種手当などを日・月単位で集計。間違いのない賃金計算ができます。
      ※さらに給与ソフトに連動することによって、各種手当など複雑な給与計算処理を簡素化することが可能です。

  3. 運輸業界独自の請求処理をトータルサポート
    • ○運賃自動計算機能

      独自の運賃表マスタにより、請求業務の効率アップを図ります。また日極(ひぎめ)や月極(つきぎめ)での運賃契約も常傭計算マスタで算出が可能です。

    • ○未定運賃管理機能

      片道輸送の際、帰路の仕事を運賃未定のまま請け負う場合も安心。運賃未定で売上入力し、運賃が決まり次第金額を追加できます。

    • ○入金予定管理機能

      回収予定表によって、どのお得意先から何日にいくら入金があるかをひと目で把握することができます。

    • ○請求書の複数設定機能

      請求書フォームは複数の設定が可能。またフォーム簡易設定で、各種設定の変更も容易に行えます。

  4. 運転日報をイメージした簡易な入力画面

    入力画面は、運転日報をイメージしたものとなっています。入力した運転日報のデータをもとに各種帳票を出力しますので、事務処理も効率よく行えます。

    入力画面イメージ

  5. 配車管理もよりスムーズに【オプション】

    ○受注配車
    受注した仕事を入力し、配車担当者が車両を割りつけていく場合にご活用いただけます。

    ○配車板
    車両の一覧を見ながら、空いている車両に仕事を割りつけていく場合にご活用いただけます。

    ☆さらに複数の営業所がある場合✩
    受注データや配車状況の共有も可能。配車の内容を乗務員や傭車先に伝える「配車指示書」の作成などもより正確に行えますので、貴社の仕事の流れにマッチした配車業務が実現できます。

  6. 業務実態にマッチした運用が可能
    配車管理

    「本社ですべての業務を行っている」「営業所がたくさんあり、決算期は同時に大量のデータを扱う」など、貴社の業務実態に合わせてご利用形態をお選びいただけます。また、当社提供のサーバーにデータを置き、複数のコンピュータから日報などの入力・出力も可能ですので、入力時間の大幅な短縮が図れます。

    ※図は運用の一例です トラックメイトPro/S
    トラックメイトPro/S構成
    トラックメイトPro/クラウド
    トラックメイトPro/ASP構成
    トラックメイトPro/WAN
    トラックメイトPro/WAN構成
    接続方法 LAN
    スタンドアロン
    インターネット回線 専用線,IP/VPN等インフラ
    運用例
    • 1つの営業所で1人で利用
    • 1つの営業所で複数で利用
    • 1つの営業所で1人で利用
    • 1つの営業所で複数人で利用
    • 複数営業所で複数人で利用
    • 複数営業所で複数人で利用
    データ保管 自機・自社サーバー データセンター(タイガー提供)でデータを管理 自社サーバーでデータを管理
    拠点数 1拠点 1~複数拠点 複数拠点
    利点
    • 回線などの環境に左右されることなく手軽に利用できる
    • スタンドアロン(他の機器と接続しない環境)で使用する場合、情報流出のリスクが低い
    • 全社で情報を共有できる
    • 複数営業所でデータに同時に接続して利用ができる
    • インターネット環境があれば、どこからでもデータを共有できる
    • 導入が容易
    • 全社で情報を共有できる
    • 複数の営業所でデータに同時に接続して利用ができる
    • 現在使用中の自社サーバーを利用できる(※1)
    注意点
    • 自社でデータを管理する必要がある
    • インターネット回線の環境に影響される(環境によっては速度が出ないことがある)
    • 自社でデータを管理する必要がある
    • ASPと比べて費用がかかる
    ※1
    機器の種類や環境によってはご使用になれない場合がございます。詳しくは弊社担当者までご相談ください。
  7. 3種類の接続認証でセキュリティも万全
    • 加入者認証キー(HASPキー)

      HASPキーに記録されたユーザー個別の情報と認証データベースを照合し、使用できるデータベースを特定いたします。
      ※HASPキーが無いとアプリケーションの利用はできません。

    • 接続先・データベース認証

      契約後にご案内する「接続先/データベース名/ユーザーID/パスワード」により接続が可能となります。

    • ログイン認証

      貴社が設定したIDとパスワードによって、アプリケーション起動時にログインすることができます。

    3種類の接続認証

  8. クライアントごとの権限設定
    • 権限マスタ

      貴社のご利用形態に合わせて、ログインするユーザーごとに操作できる権限を設定できます。

    • ログインマスタ

      ログインできるユーザーを登録。認証された方が権限に基づいて業務を進めることで、重要なデータの保護に役立ちます。

    クライアントごとに権限設定

  9. デジタルタコグラフとの連動【オプション】

    デジタルタコグラフの運行データを取り込むことができますので、さらに効果的なデータ活用が可能となります。また、他ソフト・システムで取得したデータを「トラックメイトPro3」で利用することも、「トラックメイトPro3」で入力したデータを他ソフトやシステムで利用することも可能です。

    ■連動対象デジタルタコグラフと必須ソフトウェア
    矢崎エナジーシステムデジタルタコグラフ
    (DTG1 DTG2 DTG3 DTG4 DTG5 DTG7)
    富士通デジタルタコグラフ
    (MBCD/standard、MBCD/communications、
    MBCD/basic、DTS-C1、DTS-C1D)
    必須ソフトウェア 【DTG1~4】
    「TRAFFICS2」
    【DTG5、DTG7】
    後方支援クラウドシステム「ESTRA-Web」
    【MBCD】
    運行拡張ミドルウェア(ITP運行支援システム)
    または上位連携オプション
    【DTS-C1、DTS-C1D、 DTS-D1A、DTS-D1D】
    クラウド型運行支援サービス「ITP-WebServiceV2」
    販売元矢崎エナジーシステム株式会社富士通株式会社
    開発元株式会社インターフェイスロジテム株式会社トランストロン
    デジタルタコグラフは、矢崎エナジーシステム社製と富士通社製に対応します。
    デジタルタコグラフの型式によっては、連動できない場合もございますので弊社担当者までご相談ください。
    連動オプションを利用するためには上記の必須ソフトウェアが必要となります。
    その他「トラックメイトPro3」に連動するためのオプションや最新版へのアップデートが必要となります。詳しくは弊社担当者までご相談ください。
  10. タブレット端末との接続も可能【オプション】

    iPadやAndroidタブレット端末などから、「トラックメイトPro3」がインストールされているパソコンにリモートデスクトップ接続し、「トラックメイトPro3」が利用可能になる機能もご用意しています。※詳細はお問合せください。
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