タイガーは運輸経営を支援する運送管理システムトラックメイト,デジタルタコグラフ等の販売会社です
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中小企業庁 経営革新計画 承認番号248号
トラックメイトで できること
「請求(販売)」「傭車」「車両」「乗務員」の4業務がこれ一本で管理できます。
トラックメイトは運輸業界独特のシステムに対応した様々な機能を備えております。
運輸業界向けに特化した「販売管理」ができます。
荷主様への売上請求・売掛残高管理をメインに、正確な運賃請求と売掛管理で確実な回収を図ります。
荷主様単位の売上傾向や、月次・年次の推移から注力すべき荷主先と新規の荷主開拓の方向が浮かんできますので、営業戦略立案に役立ちます。
「傭車」の管理ができます。
協力会社との融通配車は、繁忙・閑散期対応にはとても合理的なシステムです。
「トラックメイト」は正しい買掛け管理で、傭車料(下払い)精算が行えます。健全なパートナーシップで共存共栄を図り、機会を逃がさない営業が行えます。
社内で別営業所に仕事を依頼した場合の管理ができます。
社内で別の営業所に仕事を依頼した場合、正確な業績評価がされにくいという問題があります。
受注元の車両を使うわけではないので、車両売上としては仕事を請け負う営業所に計上され、受注元の売上とならないためです。
トラックメイトでは、営業所別売上内訳表により、正確な数字の把握ができ、適正な業績評価ができます。
「車両」の売上管理と経費管理ができます。
トラックメイトは車両費、保険料、燃料費、修理費など、車両にかかる経費を車両単位で入力することで、利益貢献している車両・車種・荷主先とそうでないものの判別ができます。
また、原因分析を行って長所を伸ばし、効果的な経営に活かすことができます。
「乗務員」の実績管理ができます。
乗務員の毎日の運転状況を正確に把握しますので、乗務員の正当な評価が実現できます。
稼働時間や走行距離、その結果の実績と各種手当等を、日・月単位で集計します。
給与計算の基礎データともなりますので、より適正な評価が実現します。
個人別の運送収入は、助手への配分も含めて請求運賃にとらわれることのない配分が可能です。
手当などは給与ソフトに連動することによって、複雑な給与計算処理を簡素化することが可能です。
運輸業界独自の請求処理ができます。
運賃自動計算機能。
複雑な運送業界の請求形態。
「トラックメイトPro」は独自の運賃表マスタを開発しました。
14項目の条件から最大5次元の運賃テーブルを利用し、請求業務を効率化します。
また、日極や月極での運賃契約も常傭計算マスタで算出可能です。
さまざまな請求業務に対応します。
お得意様の請求書を支店・部署・担当者など枝番に分けて管理する「親子管理」などの複雑な請求業務もサポートします。
後から入力も可能。未定運賃管理。
片道輸送の際に目的地で、帰路の仕事を運賃未定のまま請け負う場合があります。こんなケースでも「トラックメイトPro」なら、運賃未定で売上入力し、運賃が決定しだい金額を追加することが可能です。
入金予定の把握ができます。
回収予定表より、どちらのお客様から何日にいくら入金があるかがひとめでわかります。
入金予定を正確に把握することができ、業務を正確に効率的に行えます。
複数の請求書フォームを設定できます。
請求書フォームは複数設定可能で、お客様のご要望にあわせて設計致します。
また、フォーム簡易設定で変更もできます。
入力画面は運転日報のイメージです。
トラックメイトの入力画面は、乗務員さんにも馴染みがあり入力しやすい、運転日報をイメージしたものとなっています。
入力した運転日報のデータを元に各種帳票を出力します。
配車の管理ができます。
(トラックメイトPro オプション対応)
トラックメイトProでは、オプションで配車の管理機能を備えています。
配車入力方式は2種類。
受注した仕事を入力し、配車担当者が車両を割り付けていく「受注配車」と、
車両の一覧を見ながら空いている車両に仕事を割り付けていく「配車板」になります。
貴社の仕事の流れにマッチした配車業務を可能にします。
複数の営業所がある場合は、受注データや配車状況が共有できますので、配車の内容を乗務員や傭車先に伝える「配車指示書」の作成なども、より正確化します。
複数営業所のデータをまとめて管理できます。
別の営業所で入力されたデータの合算が可能です。
タイガー提供のサーバーにデータを置いて、複数のコンピュータから入力・出力ができます。
業務が集中する月末月初は、複数のコンピュータから日報を入力することにより、入力時間の短縮ができます。
お客様の経営形態に合わせた運用が可能です。
「本社で全ての業務を行っている」「営業所がたくさんあり、決算期は同時に大量のデータを扱う」等、お客様によって業務形態は様々です。
「トラックメイト」は、以下の中から用途に合わせてご利用形態を選択していただけます。
※図は運用の一例です
接続方法
LAN
スタンドアロン
インターネット回線
専用線,IP/VPN等インフラ
運用形態
1つの営業所でのご利用に適しています
複数営業所でのご利用に適しています
運用例
・1つの営業所で1人で利用
・1つの営業所で複数で利用
・1つの営業所で1人で利用
・1つの営業所で複数人で利用
・複数営業所で複数人で利用
・複数営業所で複数人で利用
データ保管
自機・自社サーバー
データセンター(タイガー提供)でデータを管理
自社サーバーでデータを管理
拠点数
1拠点
1〜複数拠点
複数拠点
利点
・回線などの環境に左右されることなく手軽に利用できる
・スタンドアロン(他の機器と接続しない環境)で使用する場合、情報流出のリスクが低い
・全社で情報を共有できる
・複数営業所でデータに同時に接続して利用ができる
・ インターネット環境があれば、どこからでもデータを共有できる
・導入が容易
・全社で情報を共有できる
・複数の営業所でデータに同時に接続して利用ができる
・現在使用中の自社サーバーを利用できる(※1)
注意点
・自社でデータを管理する必要がある
・インターネット回線の環境に影響される(環境によっては速度が出ないことがある)
・自社でデータを管理する必要がある
・ASPと比べて費用がかかる
※1 機器の種類や環境によってはご使用になれないこともあります。詳しくは営業にご相談下さい。
データの相互利用・連動による拡張性。
他ソフト・システムで取得したデータをトラックメイトで利用することができます。
また、逆にトラックメイトで入力したデータを他ソフトやシステムで利用することができます。
デジタルタコグラフ連動(トラックメイトPro オプション対応)
安全・燃費改善に効果有りと導入が増えているデジタルタコグラフと連動し、デジタルタコグラフの運行データを「トラックメイトPro」に取り込みます。
デジタルタコグラフ運行データをさらに有効活用していただくことができます。
<連動対象デジタルタコグラフと必須ソフトウェア>
矢崎総業デジタルタコグラフ
(DTG1 DTG2 DTG3 DTG4)
富士通デジタルタコグラフ
(MBCD/standard、MBCD/communications、MBCD/basic)
必須ソフトウェア:
「TRAFFICS2」
必須ソフトウェア:
運行拡張ミドルウェア(ITP運行支援システム)
販売元:
矢崎総業株式会社
販売元
:富士通株式会社
開発元:
株式会社インターフェイスロジテム
開発元:
株式会社トランストロン
デジタルタコグラフは、矢崎総業社製と富士通社製に対応します。
デジタルタコグラフの型式によっては、連動できない場合もございますので弊社担当までご相談ください。
また、連動オプションを利用するためには以下のソフトウェアが必要になります。
その他トラックメイトProに連動するためのオプションや最新版へのアップデートが必要になります。詳しくは弊社担当までご相談ください。
給与ソフト
給与計算ソフト(給与大臣(応研)等)で、トラックメイトから書き出したテキストデータをご利用いただけます。
給与計算の基礎データとしてご利用いただけます。
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